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解析Word的编号与列表:你不得不学的Office技巧(三)

楠哥的话:这篇文章来自于另外一名计算机爱好者——洛失卫同学,本站长期欢迎各位计算机爱好者踊跃来稿。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    做毕业设计,当然还有其它文档,当然离不开编号或是多级列表,比如“第一章”,“1.1”之类的,这些东西往往又有一定的格式、段落及大纲要求。如果全部一个一个人肉输入,不仅重复劳动,工作繁琐,更是在格式统一,目录生成上遇到更多的麻烦。本文就从编号或多级列表这个方面来进行一些探讨。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    我们的例文的内容结构和形式如下,基本上是一篇正式的论文结构。其中,对于格式的要求为,一级标题,如“第一章”,为三号黑体居中,二级标题“1.1”为三号宋体加粗,三级标题“1.1.1”为小四宋体加粗。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    我们首先对整个的编号列表结构有个大概的构想,然后根据构想输入。我们打算将整个文章的所有标题编号列表做成一个列表。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    我们不妨先将标题的内容输入进去,进行格式调整。比如针对这个文章,“第一章 绪论”,先在屏幕上打下“绪论”,因为“第一章”总体我们要进行编号。此时,选中绪论这行,将它调整到我们需要的格式,即三号黑体居中,然后选中它,把它存为一个新的样式(右键,选择“样式”->“将所选内容保存为新快速样式”),我们假设可以对之名命为“1级标题”,于是我们可以在样式列表里找到这个刚刚新建的样式。然后对其它几级标题也采用同样的办法。因为我们知道,建立大纲级别有助于目录和导航的生成,所以建立样式之后,建议对样式的大纲进行设置。对样式中“段落”进行修改,以完成建立大纲的目标(大纲等级的确定还可以参照《自动生成Word目录:你不得不学的Office技巧(二)》)。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    然后我们进行列表的建立。选中“绪论”这行,点下工具栏中段落这一栏中的“多级列表”,选中其中的“定义新的多级列表…”(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    在弹出的“定义新多级列表”对话框中,我们可以看到,Word为我们提供了9级的列表,应该够你用的了吧……点击左下角的“更多”。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    之后我们可以对每一级的标题进行单独的调整。打开默认为选中第1级别,我们先将第1级别的格式和样式调整到我们需要的(红框处)比如是汉字“一”,然后前面加上“第”字,后面加上“章”字;然后将1级列表链接到我们刚才建立的1级标题的样式上(蓝框处)其它暂时可以默认。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    这样第1级标题列表我们就建立好了。第2级大同小异,但因为我们需要形成“1.1”这样的格式,故需要在2级列表中包含1级列表。在左侧选中2级,默认情况下已经包含了上一级的编号,如果没有请在图中绿框中选择一次“级别1”。然后默认情况下将继承1级的格式,这时我们需要选中“正规形式编号”复选框(橙色框中)。以下各级列表类推即可。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    以下各级列表类推即可。各级列表建立好之后点击“确定”关闭该对话框。之后我们需要做的只是,选中某一级标题,对它施用相应的样式即可,各级标题的编号可自动完成。若您一开始便为样式中规定好了大纲级别,那么同时各级别标题也被设置好了大纲级别。如果默认的各级标题的缩进不符合您的要求,那么可以在对相应的样式进行编辑。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    效果示意如下:(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    同时可以进入大纲视图检查大纲的情况:(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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(使用本文所介绍的方法结合《自动生成Word目录:你不得不学的Office技巧(二)》所介绍的自动目录生成方法,可以快速的完成一篇文章、或一套文档的框架设计——楠哥注)。(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

 

精彩预告:下期内容,楠哥将带领大家首次进入硬件、数码领域,一起探索计算机硬件方面的技巧,让你成为一个名副其实的数码玩家。敬请期待楠哥计算机学习网www.liubonan.com(楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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