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深入解析Word页码设置:你不得不学的Office技巧(一)

    Office办公软件,特别是Microsoft Office软件套装在各行各业都有着深入、广泛的应用,大学生在校期间的各类文档、参加的各种比赛以及找工作时候交的各种材料绝大多数都要提交由Office生成的文档资料,随着企事业单位的无纸化办公的推广,Office软件操作的熟练程度将成为大学生是否能够适应工作的重要指标。为此,从即日起,楠哥将开始讲述《你不得不学的Office技巧》,这个系列为长系列的文章,将不定期在网站放出。本次,楠哥将为你讲解Word中页码设置的相关技巧。千万不要小看Word页码,这小小的数字中包含了十分丰富的内容。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    基本设置。或许很多人看到这次的题目觉得可笑,心想“页码我还不会设置啊?!”其实,在排版的过程中,你需要学会不同的页码格式、页码顺序,这里面有一些你平常不用,但是用时不会的关键技巧。首先来说一下基本的页码设置,以Microsoft Office 2010为例,单击插入选项卡中的页码按钮就可以方便的进行页码设置,你可以选择将页码插入到页面的顶端、低端或者边栏,也可以设置页码居于页面的左部、中部或者是右部。这就是最基本的页码设置了。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    页码的格式与样式。页码的格式可以向字体一样设置,所有的字体、字号、颜色、效果等能够实现和正文文本一样的字体设置功能。如果你的页眉、页脚具有两行以上,你还可以设置页码显示时的字符距离、行距等。页码的样式是指页码是通过何种方式显示出来的,在Word 2010中,系统提供了阿拉伯数字、罗马数字、字母、简体中文、汉字大写等多种样式的页码格式,如果你想设置自定义的页码,比如1A、1B……,那么你就必须在文本中插入两个页码,将他们与固定的汉字进行组合,便可以得到固定的页码样式。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

以上两个部分,我想大多数朋友都已经烂熟于心,下面,我们来看两个比较少用的技巧。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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    同一文档中不同的页码序列。我们经常看到,一些成型的论文、书籍,由于其目录部分或者是前言部分比较长,所以他们的页码编码是分段的。比如说,一本书籍目录部分的页码是罗马数字I、II、III……IX;紧接着是前言和作者自序,这部分重新进行页码的编码,采用小写罗马数字<i>、<ii>……<xii>;最后是正文,采用阿拉伯数字1、2、3……这样的效果使用Word 2010如何实现呢?这里我们需要用到另外一个文档部件,即“分节符”。分节符位于页面布局选项卡中,在目录和自序部分之间单击分隔符下拉菜单选择“分节符”,你就会发现分节符后面的页码自动的消失了。因为Word2010默认页码在一个小节内连续,所以在第二个小节你可以再次插入一个新的页码,这个页码是重新开始编码的,修改一个小节内的页码格式、样式、位置,同样不会影响其上、下节页码的状态。这就是如何实现同一文档中不同的页码序列。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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首页与奇偶页设置。往往一个文档的首页是封面,而封面是往往不需要页码的。这里有两种解决方法。其一,在第一页之前专门插入一个封面页,使用Word 2010的插入封面功能,此封面是默认没有页码的。另外,也可以点击任意一页的页码,在工具栏中此时出现“页眉页脚工具”选项卡,选择其中的“首页不同”,即可将封面页的页码与正文的页码区分开。同样的,你也可以选择“奇偶页不同”选项,这样,你可以使得奇数页的页码靠左显示,偶数页的页码靠右显示,翻开任意一本书籍,他的页码都是这样处理的。需要注意的是,如果选择奇偶页不同选项,那么你需要奇数页与偶数页的页码分别设置一次,否则,你会发现文档只有一半页面才是有页码的。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

    以上四项便是常用的Word 2010页码功能,事实上,在Office 2010的部分其他组件当中,也可以这样设置你的页码。相信掌握这些技巧,一定会对你的工作、学习、生活带来很多方便。楠哥计算机学习网www.liubonan.com

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